Ako ćete biti odsutni s posla zbog godišnjeg odmora, slobodnih dana ili nečeg sličnog, dobro je postaviti automatsku obavijest o izbivanju u Microsoftovu Outlooku. Time ćete ljude koji pokušaju kontaktirati s vama obavijestiti kako ste odsutni i nećete odgovarati određeno vremensko razdoblje